Что мы проверяем при сплошном кадровом аудите?
1. Соответствие требованиям Трудового кодекса формы трудового договора, используемой на предприятии;
2. Наличие и правильность составления локальных нормативных актов:
- правил внутреннего трудового распорядка;
- положения о защите персональных данных;
- положения об оплате труда;
- и других;
3. Правильность оформления трудовых книжек и вкладышей к ним, наличие и правильности ведения книг учета движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек;
4. Отражение изменений условий труда в дополнительных соглашениях к трудовым договорам, договоры с физическими лицами гражданско-правового характера, полномочия Руководителя компании в соответствии с учредительными документами организации;
5. Наличие и правильность оформления:
- штатных расписаний,
- графиков отпусков,
- должностных инструкций;
- кадровых приказов и приказов по общей деятельности, имеющих отношение к кадрам,
- графиков работы, табелей учета рабочего времени,
- документов-оснований к кадровым приказам (заявления сотрудников, решения учредителей),
- карточек по форме Т-2,
- других журналов учета (приказов, больничных, командировочных и др.),
- командировочных документов,
- расчетных листков,
- иных кадровых документов.